De sportraad functioneert onder de statuten die opgesteld zijn op basis van het decreet van 9 maart 2007 houdende subsidiëring van gemeente- en provinciebesturen en de Vlaamse Gemeenschapscommissie voor het voeren van een Sport voor Allen-beleid.
De sportraad is een gemeentelijke adviesraad die samengesteld is uit een 'algemene vergadering' en een 'bestuur van de sportraad'. Twee deskundigen inzake sport vervolledigen de sportraad. Tot de leden (kunnen) behoren de afgevaardigden van de erkende Nederlandstalige sportclubs, instellingen, scholen en organisaties, zowel private als publieke, die een sportieve werking ontplooien in Gingelom.De schepen van sport en de sportgekwalificeerde sportambtenaar hebben in de sportraad een raadgevende stem en staan in voor het secretariaat.
De sportraad heeft als algemeen doel de sport, de lichamelijke opvoeding en de openluchtrecreatie te bevorderen. Dit in het belang van het algemeen welzijn en van de hele lichamelijke en geestelijke ontwikkeling van zo veel mogelijk Gingelomse inwoners.De sportraad heeft als taak advies aan de gemeentelijke overheid te geven, op eigen initiatief of op verzoek, voor alle aangelegenheden die de sportraad belangrijk acht in het kader van het sportbeleid.
Het Vlaamse decreet op het lokale ‘sport voor allen beleid’ leidde tot het op 18 december 2007 door de gemeenteraad goedgekeurde Sportbeleidsplan 2008-2013. Dit plan werd opgesteld in nauwe dialoog met het sportieve middenveld en met de sportraad als stuurgroep.