1. Inschrijven in de kruispuntendatabank van ondernemingen
Tot voor kort moest je voor de oprichting van een eigen zaak aankloppen bij diverse overheden. Een hele reeks administratieve formaliteiten moesten op verschillende plaatsen afzonderlijk gebeuren. Je werd soms van het kastje naar de muur gestuurd. Kortom, een zaak formeel oprichten was een bezigheid die je heel wat energie en tijd kostte. Dat is nu totaal veranderd. Voortaan kan het veel eenvoudiger.
De overheid besloot om deze opdracht uit te besteden aan een ondernemingsloket van private partners. Eén eenvoudige inschrijving volstaat om je wegwijs te maken bij het starten van een eigen zaak. Je kan er voor alle startersformaliteiten terecht. Je kan ook als bestaande onderneming je bedrijfsgegevens wijzigen, of een stopzetting doorgeven en dit alles zonder wachttijden.
Een startende zelfstandige moet zijn onderneming inschrijven in de Kruispuntbank van ondernemingen (KBO). Hiervoor kan je terecht bij een erkend ondernemingsloket.
De kruispuntbank vervangt het vroegere handels- en ambachtsregister. Bij de inschrijving krijg je een uniek ondernemingsnummer, dat na verloop van tijd alle andere identificatienummers zal vervangen. De overheid gebruikt voortaan dit unieke ondernemingsnummer in alle communicatie m.b.t. je zaak.
Je moet bij de inschrijving in het KBO aan volgende voorwaarden voldoen:
- basiskennis bedrijfsbeheer – beroepskennis: Via akten (diploma's en getuigschriften) of praktijkervaring moet je bewijzen dat je over voldoende kennis van bedrijfsbeheer en beroepskennis beschikt. Er zijn 4 clusters van gereglementeerde beroepen, waarvoor specifieke studies vereist zijn;
- vergunningen: Voor sommige beroepen kunnen er bijkomende verplichtingen gelden inzake toelatingen en vergunningen. Enkele voorbeelden hiervan zijn de leurkaart voor ambulante handelaars, de beroepskaart voor vreemdelingen, de milieuvergunning, de vergunning voor het fabriceren of in handel brengen van voedingswaren, een registratie van aannemers, een vergunning voor grote verkoopruimtes enz;
- zichtrekening: Bij een financiële instelling naar keuze moet je een zichtrekening openen, die moet verschillen van je privé-rekening. Het nummer van deze rekening en de naam van de financiële instelling moet je vermelden op al je facturen, brieven, bestelbons enz. De zichtrekening moet geopend zijn vóór je een inschrijving in het KBO kan verkrijgen.
Meer informatie over de erkende ondernemingsloketten en hun adressen vind je terug op de website van de FOD Economie, KMO, Middenstand & Energie.