Organiseer een evenement

Van idee tot evenement

Het huidige uitleenreglement bepaalt hoe je een evenement organiseert, welke materialen je bij de gemeente kunt ontlenen en welke kosten daarbij horen.
 

Verenigingen, particulieren en scholen kunnen via één formulier alle aanvragen indienen bij het evenementenloket:

• Vergunningen.
• Gemeentelijke materialen.
• Straatfeestpremie.

Dien je aanvraag tijdig in

Houd rekening met de vastgelegde termijnen.
Komt je aanvraag te laat binnen en wil je toch dat ze behandeld wordt, dan wordt er een spoedprocedurekost aangerekend. Zorg er dus voor dat je je aanvraag op tijd indient.

---

Hulp nodig bij de organisatie?

Weet je niet goed wat je allemaal moet regelen? In de folder “Ik organiseer, ik feest” vind je een handig overzicht dat je stap voor stap op weg helpt.

Belangrijk: regels rond eenmalig gebruik

De wetgeving over het gebruik van recipiënten en cateringmateriaal voor eenmalig gebruik is al geruime tijd verstrengd.

• Controleer via OVAM welke regels er van toepassing zijn op jouw evenement.
• Voorzie voldoende herbruikbare materialen én systemen om deze correct in te zamelen.
• Herbruikbare cateringmaterialen kan je lenen via Limburg.net.

Straatfeesten

Het gemeentebestuur van Gingelom stimuleert en ondersteunt initiatieven die buurtbewoners samenbrengen, zoals straatfeesten, barbecues of nieuwjaarsrecepties.

Voor straat- en buurtfeesten kan je een betoelaging aanvragen. Alle regels en het bedrag vind je terug in ons subsidiereglement.
Gebruik hiervoor het aanvraagformulier “organisatie evenementen”.